Secretarial  Administrativo

820 horas

45 créditos 

Código CIP 52.0401

 

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Las empresas en el Siglo XXI están transformando su fuerza laboral, integrando funciones de puestos y tareas para hacer a sus empleados versátiles y efectivos para la empresa en la cual trabajen. Ello hace que muchos gerentes necesiten una secretaria que pueda realizar múltiples funciones más allá de la función tradicional en el manejo de una oficina. La secretaria o secretario moderno se convierte en un asistente administrativo de su jefe y asume muchas de las funciones administrativas que antes atendían otros funcionarios. Tiene que asumir un rol de liderato en el manejo de las diversas tareas que se desarrollan en una oficina moderna de manera proactiva. 

 

Entre las nuevas funciones secretariales está el asistir en el procesamiento de nombramientos, orientar a las personas que requieran alguna información sobre los servicios que ofrece la empresa, manejar la agenda, citas y coordinar reuniones. En algunos casos, puede incluir el manejar la nómina, redactar informes para diferentes divisiones de la empresa de acuerdo con sus responsabilidades, entre muchas otras tareas que puedan surgir de acuerdo con la naturaleza de esta. En ocasiones, se encarga de los procesos de facturación o cobro de la oficina, si así aplicara, por lo que debe tener conocimientos en áreas como la contabilidad, manejo del personal, destrezas gerenciales e interpersonales y de liderato.

 

El programa de Secretarial Administrativo consta de 820 horas de clases, de las cuales 100 las aplicará en una práctica supervisada, donde podrá poner en práctica los conocimientos y destrezas adquiridos en el programa de estudios. Entre estas funciones se encuentran: preparar documentos, archivar, manejo de correspondencia, contestar teléfonos, entre otras. Demostrará el egresado del programa, destrezas de liderato y estará capacitado para asistir al gerente en aquellas funciones gerenciales tales como: citar reuniones, tomar minutas, entre otras. El egresado podrá trabajar como asistente administrativo u oficinista, en una posición de apoyo o entrada en oficinas de servicio variadas. El programa de estudios enfatiza el uso de la tecnología y su aplicación en la oficina moderna. Se promueve la toma de decisiones y solución de problemas, además del desarrollo de actitudes positivas en el trabajo.